Окрім товарів, сайту часто потрібні інші списки: команда, меню, послуги з цінами, розклад подій, портфоліо, часті питання, партнери. Це колекції записів. Помічник описує, які поля має кожен запис, а ви заповнюєте записи в розділі Записи меню магазину. Сайт показує їх одразу після збереження, без нової публікації.
Як з'являється колекція
Колекцію складає помічник: попросіть його, наприклад, «Додай розділ «Наша команда» з фото, посадою й коротким описом». Помічник опише колекцію й поставить її на сторінку сайту, після цього вона з'явиться в розділі Записи. Показати колекцію ще на одній сторінці можна й самому: у розділі Сайт натисніть Додати блок, оберіть Колекція і в полях блоку — потрібну колекцію, вигляд (картки, список чи таблиця) і поля. Поля колекції (назви, типи, обов'язковість) теж змінює помічник, а ваші записи при цьому зберігаються. Поле, яке прибрали, зникає із записів, а значення, що більше не підходить полю (наприклад, варіант, якого вже немає в списку), стає порожнім.
Поля бувають такі: текст, багаторядковий текст, число, позначка, дата, адреса сайту, email, телефон, вибір зі списку й зображення. Колекція буває На сайті (її видно відвідувачам) або Не на сайті, для внутрішніх списків. У магазині може бути до 10 колекцій.
Додавання й редагування
- Відкрийте колекцію й натисніть Додати.
- Заповніть поля. Біля необов'язкових є примітка «необов'язково». Дати, телефони, адреси сайтів, email і числа перевіряються під час збереження, і помилка з'являється біля свого поля.
- Зберегти — запис з'являється на сайті. Змінити відкриває запис знову, Видалити прибирає його після підтвердження.
У колекції може бути до 2000 записів.
Порядок на сайті
Якщо колекція впорядковується вручну, сайт показує записи так, як у списку Записи. Кнопки ↑ і ↓ пересувають запис на одне місце, ними зручно користуватися й з клавіатури. Якщо помічник налаштував порядок за полем (наприклад, за датою події), над списком написано, за яким, а кнопок зі стрілками немає.
Зображення
Для поля-зображення оберіть файл JPEG, PNG, WebP, AVIF чи GIF до 10 МБ: він завантажиться, коли ви збережете запис. Платформа сама перевіряє файл і зменшує його під різні екрани. Файл зі шкідливим кодом не зберігається. Позначка Прибрати знімає зображення із запису. Якщо зображення видалити з файлів магазину, у записі воно стане порожнім.
Вивантаження
Кнопки Excel і CSV над списком вивантажують усю колекцію: стовпці названі так само, як поля колекції, зображення стають посиланнями, позначки — словами «Так» і «Ні».
Хто що може
- Власник, адміністратор і контент-менеджер додають, змінюють, впорядковують і видаляють записи.
- Менеджер бачить записи й може їх вивантажити, але не змінює.